三级秘书文书基础知识点

1.秘书三级考前应该复习哪些重点知识?

秘书三级考前复习重点知识:三级秘书考前复习重点:第一章第二节会中服务 三级秘书考前复习重点:第一章第三节会后落实第二章 第二章第一节接待 三级秘书考前复习重点:第二章第二节办公环境管理 第二章第三节办公室日常事务管理 第二章第四节办公用品管理 第二章第五节信息管理第三章 第三章第一节文书拟写 三级秘书考前复习重点:第三章第二节收发处理 第三章第三节文档管理第四章 第四章速记基础第五章 第五章企业管理基础第六章 第六章法律与法规本资料由考试大秘书站编辑整理。

2.秘书资格考试复习笔记(三级)是什么?

秘书资格考试复习笔记(三级)汇总分类笔记章节复习 秘书资格考试复习笔记(三级)一章 秘书资格考试复习笔记(三级)二章 秘书资格考试复习笔记(三级)第三章 秘书资格考试复习笔记(三级)第四章 秘书资格考试复习笔记(三级)第五章 知识点复习 秘书资格考试复习笔记(三级)关于录像 秘书资格考试复习笔记(三级)文书基础 秘书资格考试复习笔记(三级)办公自动化 秘书资格考试复习笔记(三级)法律与法规 秘书资格考试复习笔记(三级)企业管理基础 秘书资格考试复习笔记(三级)职业道德 秘书资格考试复习笔记(三级)补充职业道德 复习提纲 三级秘书——《速记基础》复习提纲 三级秘书——《文书基础》复习提纲 三级秘书——《沟通基础》复习提纲 三级秘书——《企业管理基础》复习提纲 三级秘书——《法律与法规》复习提纲 三级秘书——《会议管理》复习提纲 三级秘书——《事务管理》复习提纲 三级秘书——《职业道德常识》复习提纲。

3.秘书资格考试秘书三级实务考点有哪些?

会议协调的内容 1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员2协调会议相关事项3协调会议议题4协调会议纪要5协调会议决定事项的落实 推进会议进程的方法 1了解会议主题和议题2严格遵守会议时间3主题明确4鼓励和引导与会者5消除交流故障抵制不和谐因素6合理安排议题7掌握会议休息的时机8适时结束会议 会议经费使用的方法 1以节约为原则,需要开支的项目要尽量列的详细具体2向会议筹备委员会的领导人提出申请并按照审批权层层审批3领导审批后由财务部门提取现金或填写支票4支出会议经费5领导审批后按本单位零用现金、开支标准和报销的这种财务制度和规定办理结账手续。

会议总结的目的 1检查会议目标的实现情况2检查各小组分工执行情况3检查个人工作情况4表彰先进个人5妥善解决会议遗留的问题 高效率会议的决定因素 1会议召开的必要性2经过精心准备3地点选择适中4形式多样化5严格执行了会议的各项议程6与会者经过认真确认和专心挑选7严格开会、散会时间8会议作出的决定事项 9会议经费支出合理10会议服务热情周到 相关推荐:秘书资格考试秘书三级实务考点1秘书资格考试秘书三级实务考点2秘书资格考试秘书三级实务考点3秘书资格考试秘书三级实务考点4。

4.秘书资格证考试的试卷结构是怎样的?

1、“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分,专业能力卷中没有这部分内容,而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少,其它的就是涉及个人行为和心理的题,按照符合常理常情去答就可以。

所以,专家建议没时间“职业道德”这本书可以不看,考时凭感觉答就可以了。 2、理论知识卷中的“基础知识”就是文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容,这部分在试卷中四级占25分,三级占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的时间。

然而,需要提醒的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外,在专业能力卷中也会综合其它知识一起。 所以,建议“办公自动化基础”的知识和技能都要熟知和掌握。

“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。 其它的基础知识就要有选择地掌握了(根据级别角色定位选择常用到的知识来看)。

3、理论知识卷和专业能力卷都会考到,而且占分很重的就是“三级或四级秘书培训教程”中的三大块内容——会议管理、事务管理、文书拟写与处理(办会、办事、办文),在两份卷(200分)中它们的分值分别是50、65、55(以三级为例)。 由于考试中试题高级别涵盖低级别的基本知识及工作能力要求,所以,建议对这三部分内容要全面掌握,即考三级的在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”。

5.秘书文书基础知识应用文书的格式是什么呢

一、通用公文的格式指公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

(一)通用公文用纸和印装规格( 要求字目闪动) 1、采用国际标准A4型纸 2、公文页面与版心尺寸 3、文字符号从左至右横写、横排。 一般每面排22行,每行排28个字。

4、公文左侧骑马订或平订,不掉页;后背平整、不空。(二)通用公文中各要素标识规则 1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人(会签人)7) 红色反线 ①00001 ②机密★一年 ③ 特 急 ④********文件 ⑤***〔2006〕号 眉首分析:“①”表示 公文份数序号 1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号,党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。

每一份公文的份号都不一样,这在秘密公文的管理过程中有重要意义。 2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。

用阿拉伯数字标注。如001至999“②”表示 秘密等级和保密期限 1、秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”、“机密”、“秘密”。

如无保密内容,不得标注此项,以免给工作增添麻烦。 2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。

两字间空一格。如“机 密”“③”表示 不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得标注此项。

紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行,跟秘密等级上下排列,居秘密等级下方。 “④”表示 发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成,也可以只有机关名称不加“文件”二字。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。 版头这一格式项目需要特别注意的问题还有: **发文机关名称必须使用全称或规范化简称,不得出现所指不明或容易误解的情况。

**几个机关联合发文,属于行政公文的,要把参与发文的机关都排上,主办机关排列在前,其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。

几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅)联合发文,例 :安徽省人事厅 安徽省 科 委 文件 安徽省财政厅** 在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。 “⑤”表示 发文字号有固定的模式:由发文机关代字+年份(发文年度)+序号(发文顺序号) 机关代字是发文机关名称的极度简缩,但还能识别出是哪一个机关。

如:“国发”是国务院的机关代字;“中发”是中共中央的机关代字;“国办发”是国务院办公厅的机关代字。 陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”,四川省人民政府的机关代字是“川府”,根据代字可以看出发文的是什么机关。

年份就是发文当年的年度,用阿拉伯数字写全,不得缩写,如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号,例如:〔1999〕。

不得用圆括号或别的括号。 序号是机关发文的流水号,当年所发的第一份公文是1号,以后依次顺排即可。

除命令(令)外,其它公文的序号前不加“第”字,数字前面也不加“0”。 发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线 ①关于***工作的通知 ②****** ③ **************************** ********************************* ******** ***********。

④附件:1。 ****** 2。

****** ⑤****** 二○○六年一月十号 ⑥(******)分析:“①”表示 标题公文标题位于间隔横线下方,居中排列,字号大于正文。 公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成,简称标题三要素。

发文机关名称根据情况可以省略公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如《**市人民政府关于开展财务大检查的通知》“②”表示 主送机关就是受理公文的机关。

主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于公文标题下方,正文上方,顶格排印。 下行文的主送机关可以有若干个,排列时,同类型、相并列的机关之间用顿号间隔,不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔,最后用冒号。

如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局),教委(教育厅),语委(语言文字工作 机构),国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门,新疆生产建设兵团人事局: 向上级机关行文,特别是上行文中的请示,一般只能写一个主送机关。 如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送。

大多数公文都有主送机关,但有些向全社会普发的下行文(如通告、公告),没有明确的主送机关,可以没有这一项。“③”表示 正文正文位于主送机关名称的下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。一般公文要求一文一事。

“④”表示 附件具体写法:“附件”后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。

附件如有序号使用阿拉伯数码.如(附件:1.***)“⑤”表示 成文日期要写明年、月、日,不得简写,用汉字书写如,零要写作成“O”如“二OO一年一月一日”书写的位置:一是文尾标注 二是题下标注。 会议通过的重要公文,如决议、决定,以及条例、规定等法规性文体,成文日期不在文后,而是加括号标注于标题下方居中位置。

“⑥”表示 附注公文如有附注(需要说明的其他事。

6.文秘的基础知识

一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。

任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类 议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。 学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项 (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。

但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。

有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 会议纪要与诀议的区别 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三: 1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。 会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一文由。

7.文秘证要考哪些

考核内容

(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

考核方式

(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。

(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

基础知识

1.文书基础1 公务文书的含义与制发2 公文格式3 文种辨析与拟写4 文书拟写基础知识

2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识

3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记

4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容 5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定) 另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

三级秘书文书基础知识点

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